履歴書をメールで送るときの注意点｜日経転職版

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July 30, 2024, 11:53 am

ビジネスメールには「To」「Cc」「Bcc」「From」「リマインダー」といった項目機能があります。新社会人やメールでのやり取りの経験が少ない人には、どんな意味なのかわからないこともあるかと思い、纏めました。情報伝達を円滑に安全に行う一助になりましたら幸いです。 ※本ページの「メール」は「電子メール」をさします。 ◆ 「To」の意味とは? トゥー《To》宛先 メールを送る対象者のメールアドレスが表示される項目。 ※Happy birthday to you! 履歴書をメールに添付して送付する方法｜マナー・PDFの添付方法も解説 | JobQ[ジョブキュー]. の「to」だと思えば、誰に対してなのかわかりやすいかもしれません。 複数の送信対象者がいる場合は、カンマ「, 」やセミコロン「;」で対象のアドレスを区切る。 (例)《To》宛先の具体例 ×××@●●, ×××@●● ×××@●●; ×××@●● 件名は「 サブジェクト《Subject》 」と同意。 ◆ 「Cc」の意味とは? シーシー《Cc》(カーボンコピー:Carbon copyの略) 転じて、電子メールの機能の一つ。CC欄に記入したアドレスにも、同じ内容のメールを送信する機能である。 本来の受信者には同内容のメールが転送されたことが通知される。 (カーボンコピー - Wikipedia より引用) 考察:Ccについて 公の 情報共有 Cc宛のメール送信対象者のアドレスは、To宛・Bcc宛の送信対象者から確認することが出来ます。Ccの宛先は、メールの送信者、受信者ともに認知している送信対象者であることが望ましいです。 (例)《Cc》(カーボンコピー)の具体例 社外でのやりとり :案件の進捗や見積もりのメールを、お互いの上司をCcに入れ情報共有する。 社内でのやりとり :メール内容に関係する部署(個人やメーリングリスト)をCcに入れ、他部署にも情報共有する。 また、B to B(ビジネストゥービジネス)でのメールのやりとりでは、 お互いの上司やグループアドレスをCcに入れるのかBccで共有するのか 打合わせなどで相談しておくとスムーズです。今までの経験では、Ccでの共有が多いように感じますが、会社の規定でBccを希望するお客さまもいますので。 ◆ 「Bcc」の意味とは?

履歴書をメールに添付して送付する方法｜マナー・Pdfの添付方法も解説 | Jobq[ジョブキュー]

普通郵便が一般的 特に企業からの指定がない場合は、普通郵便で出すのが無難です。 普通郵便で送る場合は、ある程度締切日まで余裕を持って出せるようにしましょう。 2. 簡易書留の利用は要注意 簡易書留は、到着時に企業に手間をかけさせてしまうので控えましょう。 簡易書留は、現時点で自分の履歴書がどこにあるのか、企業に届いたかの追跡ができる利点がありますが、到着時に先方が受け取り印を押さなくてはいけません。 そのため、社風や応募職種によっては企業側にマイナスの印象を与える可能性があります。 3. 届いているか不安な場合は特定記録便がおすすめ どうしても履歴書が届いているか確認したいという方は、特定記録便を利用すると良いでしょう。 特定記録便は、簡易書留と同様に郵便物の追跡ができますが、企業側に手渡されるわけではないので、受け取り印を押してもらうなどの手間をかける必要がありません。 ただ、企業のポストに投函されるので、実際に企業側が受け取ったか、確実な確証を得られるわけではないので注意してください。 どうしても履歴書を企業に受け取ってもらえたか確認したいという方は、やはり簡易書留を利用するしかないでしょう。 4. 締め切り間際に送る際は速達で 履歴書の完成が締め切り間際になってしまった場合は、速達で送る必要があります。 基本的に、普通郵便は1~2日ほどで届くといわれていますが、配達場所への距離や天候などによっても変わってくるので、正確な日数とは言えません。 速達の場合でも、当日発送に間に合う集荷時間は場所によって異なるので、最寄りの郵便局で確認してください。 「締め切り間際での提出が悪印象に繋がるか」は一概には言えませんが、余裕を持って提出することがベストでしょう。 5. スマホから履歴書・職務経歴書の作成／保存する方法（しゅふＪＯＢの使い方） | しゅふJOBナビ. 宅配便やメール便は避ける 「一般信書」である履歴書は、法律上では信書便事業者として認められている日本郵便での郵送しか認められていません。 そのため、宅配便やメール便で送った場合、厳密には法律違反となってしまいます。 常識的に考えると、宅配便やメール便での郵送は避けたほうが良いでしょう。 ▼関連記事 履歴書を簡易書留で送るのはNG?適切な送り方や郵送時のマナーをご紹介 履歴書郵送の準備方法・マナー この項では、履歴書を郵送する際の方法とマナーについてご説明します。 1. 封筒のサイズは大きめの角形2号がおすすめ 履歴書を入れる封筒のサイズは、余裕を持って入れられる「角形2号」が良いでしょう。 「角形A4号」でも問題はありませんが、A4のクリアファイルがぎりぎりで入る大きさなので、提出書類が多い場合は入り切らない場合があります。 2.

スマホから履歴書・職務経歴書の作成／保存する方法（しゅふＪｏｂの使い方） | しゅふJobナビ

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履歴書をメールで送るときの注意点｜日経転職版

1.マルチコピー機で「スキャン」を選択。 2.USBメモリーを差し込みます。 3.原稿をコピー機のふたを開けてセットします。「原稿を読み取る」を押します。 4.読み取った画像が表示されるので、確認し、画面の指示に従って「これで決定 読み取り終了」を選択します。 5.画面に従って料金を投入したら「保存スタート」を押します。 6.データがUSBに保存されるので、画面の案内に従ってUSBを取り外して持ち帰ります。 スキャンの使い方はこちらでも確認できます。 セブンイレブンジャパン マルチコピー機 スキャンの使い方 まとめ 今回は、スマートフォンから履歴書・職務経歴書を作成する方法、保存方法をご紹介しました。 オフィスワークのお仕事などはパートやアルバイトでも履歴書・職務経歴書の提出が必須となっている求人が多いですよね。 スマホやタブレットから作成ができれば、家でも外出先でもどこからでも応募書類を作成することができます。 少しでも、みなさんのパート就活のお力になれたら幸いです! 家庭や子どもの事情でお休み相談OK!しゅふJOBで働きやすいお仕事を探す この記事を書いた人 しゅふJOBナビ編集部

フォントは明朝体かゴシック体が良い 履歴書では、「MS 明朝」や「MS ゴシック」といったフォントが無難です。たとえば、ポップ体だと「カジュアルでビジネスシーンにふさわしくない」、行書体だと「文字が読みづらい」と思われる恐れもあるでしょう。テンプレートをダウンロードした場合は基本的にフォントが設定されているため、適宜調整してください。 3. 装飾をしない 強調したい箇所があったとしても、アンダーラインを引いたり文字を太くしたりするのは避けましょう。企業から「自由形式でアピールしてください」と求められた場合を除き、応募書類は装飾しないのが基本。志望動機や自己PRなどを読みやすくしたいときは、適宜改行する、一文を短くするといった方法が有効です。 ▼関連記事 履歴書の書き方は手書きとパソコンの2種類ある!詳しく解説 メールで履歴書のデータを送る4つの流れ ここでは、メールの件名や本文の書き方、パスワードの設定などデータを送る流れについて解説します。 1. 件名を書く 件名は、「履歴書送付(○○大学 就活太郎)」のように、用件と大学名・氏名を記載します。「誰がどんな目的で送ったのか」がひと目で把握できる内容にしましょう。 2. メール本文を作成 基本的には、宛名→本文→署名という流れにします。 宛名の企業名は正式名称で書き、敬称は企業・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」にしましょう。採用担当者は、多忙な業務中に時間を割いて応募者のメールを読んでいます。本文では、用件を簡潔に述べることを意識してください。就活生の署名は、下記のように氏名、大学名・学科名・学年、電話番号、メールアドレスを記載します。本文と署名を区別しやすくなるよう、「-」や「=」で線を引くのがおすすめです。 〈署名の例〉 --------------------------------------------------- 就活太郎 ○○大学○○学部○○学科 ○年 電話番号:○○○-○○○○-○○○○ メールアドレス:○○○@○○ 3. 履歴書のファイル名を作成 企業側が履歴書のデータを管理しやすくなるように気をつけましょう。ファイル名は、「20190902_履歴書_就活太郎」のように送信日やデータ名、氏名を記載しましょう。 4.

封筒の色は「白」が基本 封筒の色は、「白」を選ぶのが基本です。 茶封筒の場合、企業の事務用の書類だと勘違いされてしまう可能性もあるので、なるべく「白」を選びましょう。 3. 応募書類はクリアファイルにまとめる 応募書類が複数ある場合は、「1.添え状→2.履歴書→3.その他応募書類」の順でまとめ、クリアファイルに入れましょう。クリアファイルに入れることで、万が一郵送時に折れたり雨に濡れたりという場合に応募書類を守ってくれます。 また添え状とは、送付者や宛先、書類枚数などの概要に時候の挨拶を加えた書類です。 書類を先方に送る際のマナーとして、かならず同封しましょう。 4. 封筒の書き方:表 封筒の表面に記す宛名の書き方を説明します。 宛名を書く際は、はっきりと読みやすい、太さ1. 0mm以上の黒の油性ボールペンを使用すると良いでしょう。 ・郵便番号…封筒の郵便番号記入欄に書く。欄がない場合は、封筒の右上に記入する ・企業の住所…封筒の右側に宛先である応募企業の住所を記入する。建物名なども略さず正確に書く ・企業名…封筒の中央、もしくはやや右側に書く。必ず正式名称で記入し「株式会社」なども略さない ・宛名…企業名の次の行に、「◯◯部〇〇課御中」「〇〇部〇〇課ご担当者様」などと宛名を記入 ・履歴書在中…封筒の左下に、赤ボールペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲う 5. 封筒の書き方:裏 封筒の裏面には、自分の住所や日付を記入します。 ・自分の住所…封筒の左下に自分の住所を記入。都道府県名から書き、建物名なども省略しない ・自分の氏名…住所の左に自分の氏名を記入。住所より大きめ、はっきりと書く ・自分の郵便番号…住所と氏名の上に郵便番号を記入 ・投函日の日付…封筒の左上、住所や氏名の上部分に投函日の日付を記入。西暦・和暦は、応募書類の表記と統一する 6. 封をする時は「〆」マークを忘れない 封筒が完成し、応募書類を入れたら封筒に封をします。 封をした上に、未開封を意味する「〆」マークをつけることを忘れないようにしましょう。 選考の第一歩である応募書類の送付。ビジネスマナーを守った封筒で郵送し、次の選考に進みましょう。 ▼関連記事 履歴書の郵送マナー、就活生はこれだけ知れば大丈夫! キャリアチケットについて キャリアチケットは、就活生の最高のキャリアスタートを支援するサービスです。