続け て の メール 失礼 し ます ビジネス 英語

業務が忙しかったり、休暇を取ったりして、大切なメールの返信が遅れてしまったとき、メールの相手にどのようなレスポンスをすると良いのでしょうか。今回は、相手に謝罪の気持ちを上手に伝えるための英語のフレーズをご紹介します。 言いわけではなく、きちんと謝罪&理由説明を メールのレスポンスは、早いにこしたことはないですが、業務や個人の都合などで、対応が遅れてしまうケースもあるでしょう。まずはいさぎよく謝り、続けてきちんと理由や状況を説明する方が、言い訳をするよりもスマート&スムーズです。 謝罪&説明の英語フレーズをご紹介しますので、参考にしてくださいね。 " I'm sorry for not writing back to you earlier, but I was on summer vacation last week. " 返信が遅くなってすみません。先週は夏休みでした。 " Sorry for the long delay, but it was national holidays during last week. " 大変遅くなり申し訳ありませんでした。先週1週間は祝日でした。 " I apologize for not keeping in touch with you. Because my computer was out of order and I've had it repaired. " コンピューターが故障したため、修理に出していました。しばらく連絡ができなかったことをお詫びします。 " Please accept my apology for not replying to you sooner. I've been sick for a last few days and had days off. " もっと早く返信を差し上げなかったことをお詫びします。ここ数日、具合が悪くて休んでいました。 " Please forgive my long delay in getting back to you. 「外国人」を英語で言うには？Foreignerは失礼！ベストな表現は？ | 英トピ. I took a sickness leave. " ご連絡するのがとても遅くなり申し訳ありません。病気で休暇を取っていました。 英文構成のポイントは、前半がお詫び表現、後半が理由説明という形がベター。一文で表す場合は、間に「But」などの接続詞を入れたり、コンマなどでつなげば自然です。一文だと長くなる場合は、二文に分けてももちろんOKです。 相手と良好な関係を築くためにもしっかりとお詫びの気持ちを伝えてくださいね。 関連記事: 【メール術】誠意が伝わるお詫びメールの構成と適切な言葉の選び方|シゴ・ラボ やっちゃった!ビジネスメールの誤字脱字はこのようにお詫びしよう|シゴ・ラボ 目指せ!憧れの語学スペシャリスト|株式会社パソナ

• 「外国人」を英語で言うには？Foreignerは失礼！ベストな表現は？ | 英トピ
• 英語の質問フレーズ｜ビジネス会話やメールで使える例文40選
• ビジネスメールで　Thank you in advance. は要注意です　（★★☆　中級）

「外国人」を英語で言うには？Foreignerは失礼！ベストな表現は？ | 英トピ

コミュニケーションは、質問する力がとても大切です。 英語も日本語と同様、質問は会話をふくらませ、相手との距離を近づけるきっかけになります。 初めは話題を切り出すのは勇気がいるかもしれません。 しかし、上手く会話が弾むと、もっと英会話を楽しみたいと、前向きに会話を続けられるようになるでしょう。 最初の慣れない段階だとなかなか思い通りに会話が進まないこともありますが、練習を重ねていくうちに全体の流れをつかめるようになります。 質問力を磨くと英会話が弾む 質問力が上がると会話が弾む 効果的に質問をすると、会話が弾み、相手との関係性が深められるとともに自分にとってためになる情報を得られます。 ビジネスでは、ちょっとした隙間時間に取引先の相手と話した内容から、仕事のヒントを得られることも少なくありません。 また、自分から質問をして、話題を提示すると、相手の返事が予測しやすくなるため、会話のキャッチボールに余裕が生まれます。 質問するときのポイント 疑問文には、オープンクエスチョン(open question)とクローズドクエスチョン(closed question)があります。 例文 YES/NOで解答 オープンクエスチョン What's your interest? 「興味のあることは何ですか?」 不可 クローズドクエスチョン Did you read this book? 「この本を読みましたか?」 可 濃密な会話を通して英語力を高めるには、内容を掘り下げられるオープンクエスチョンを使うと良いでしょう。 相手の生活や趣味、考え方など、その人のことをより深く知るためのオープンクエスチョンをメインに質問していくと、会話がスムーズに発展していくでしょう。 英語では、日常の何気ないテーマで雑談することをスモールトークと言います。 例えば、天気、スポーツ、エンターテインメント、趣味、旅行、仕事、時事などは、誰にとっても共通の話題になりやすいテーマです。 余裕を持ったコミュニケーションを取るために、自分が話しやすいトピックスについてストックし、関連する英単語を調べておくと安心です。 ビジネスで使える英語の質問 ビジネスで汎用的に使える質問フレーズとは? ビジネスメールで　Thank you in advance. は要注意です　（★★☆　中級）. では、ビジネスに関連する質問フレーズを見てみましょう。 初対面の相手に対する質問から電話でよく使われる表現まで幅広くお伝えします。 初対面の相手などとの挨拶 ビジネスの場で初対面の人に対して、まず次のように挨拶して、軽く自己紹介するのが一般的です。 例文 Nice to meet you.

英語の質問フレーズ｜ビジネス会話やメールで使える例文40選

英文でビジネスメールを書こうとしたものの、何から始めたらいいのか分からずに困った経験はありませんか? ビジネス英語には、日常英会話とは異なるマナーが存在しますが、その数は決して多くありません。ポイントを押さえれば、カジュアルメールがビジネスメールに早変わり。ビジネス英語が苦手な人もすぐに使える、メールを書くコツや定型表現について紹介します。 ネイティブにも的確に伝わる!

ビジネスメールで　Thank You In Advance. は要注意です　（★★☆　中級）

伝言をお願いできますか? I'd like to leave a message. 伝言を残したいのですが 折り返しの電話を依頼するときは以下のように伝えます。 例文 Could you tell him to call me back? お電話いただけるようお伝えいただけますか? この後、「My number is 03-1234-5678. (電話番号は03-1234-5678です)」、または、「He has my number. 英語の質問フレーズ｜ビジネス会話やメールで使える例文40選. (私の電話番号はご存じです)」と伝えるとスムーズです。 相手の声が聞き取りづらい時 電話中に、相手の声が聞き取りにくい場合は以下のようにお願いしましょう。 例文 Could you speak more slowly, please? もう少しゆっくりお話しいただけますか? Could you speak a little louder, please? もう少し大きな声でお話しいただけますか? 質問力を磨いて、英語のトークをもっと円滑に 質問は会話を円滑にし、互いの距離を縮める大切なツールです。 日本人同士なら簡単にできる気さくなスモールトークも、海外の人を相手にすると身構えてしまうかもしれません。 事前にいくつか英会話フレーズをストックしておくと、会話の糸口を見つけやすくなります。 また、転職面接における対策ポイントとして、予測できる質問に対する回答例文集をいくつか用意しておくと、余裕を持った答え方をすることができます。 本番の面接を受ける前に、オンライン英会話サービスを活用し、ネイティブの先生と面接の練習をしたほうが良いでしょう。 面接の練習で新しい単語と出会った時、先生に聞いたり、辞書で調べたりすると、語彙力が高まりますよ。 ビジネスシーンだけでなく、日常英会話でも質問をしていくことで人間関係の構築にもつながります。質問力を向上させ、中身のある英語のトークを楽しみましょう。

"というと、 相手がそれを知らなかったときに「え、知らないんだ?へぇ〜」という空気 が流れてしまい、素直に「知らない」と言いづらくさせてしまいます。 「ご存知ですか?」に対し、相手が素直に知らないことを「知らない」と言えるためには、こう聞きます。 " Have you heard of that company? " これなら、「皆さんあまりご存知ないので知らなくて当然ですけれど、あの会社をご存知ですか?」とニュアンスになるんです。 5. 「おそらく…」というのに"Maybe…"は失礼! 日本人の(特に若い人の)間でも、気軽に「たぶんね」というときに"Maybe(メイビー)"と言うのが一昔前に流行ったりしましたが、ビジネスの場で " Maybe they will terminate the contract. "を使うと、 「自分はあんまり関係ないけど、たぶん彼らは契約を終了する気じゃない?」という無責任なニュアンス になってしまいます。 「彼らは契約を終了すると思います。」をちゃんと自分の意見として言うときは、 "I think" を使うのが無難です。 " I think they will terminate the contract. " 誘いを受けて、行く気はないけどその場ではっきり断りにくいときなどに一言、 "Maybe"(たぶんね)というのには便利な言葉ですけどね(笑)。 6. 「気にしないでください」というのに"Don't worry. " は失礼! ビジネスシーンで 「気にしないでください」を "Don't worry. "とだけ言うと、 「気にするな。」という、ちょっとキツくて失礼な言い方 に聞こえることがあります。 「気にしないでください」をもっとやわらかく言うには、 "about …" を使って 「"何について"気にしないのか?」 を付け加えます。 "Don't worry about that issue. " 「あの件については気にしないでください」 誰かがあなたにぶつかってしまって謝ってきたときなども、"Don't worryだけではなく、"Don't worry about it. "が大人な返し方です。 7. 「ご存知の通り」というのに"As you know"は失礼! 日本語の感覚で「ご存知の通り」は、「すでにあなたならご存知でしょうけど、お話しさせていただくと……」という、相手をたてるポジティブなニュアンスですよね。 でも、そのつもりで"As you know"を使ってしまうと、 「みんな知ってることですし、あなたも知らないなんてことありませんよね。(知らないなら、ちょっとヤバくない?

残念ながら、来週予定している催事は全てキャンセルしなければなりません。 ・We regret to say this, but we would stop investigating the issue at the end of this month. 恐れ入りますが、今月末をもって本件の調査を打ち切らせていただきます。 ・We are sorry to inform you that the operation would be suspended after this quarter. 残念ながら、今四半期をもって作業を終了させていただきます。 ・We are very regretful to say, but the new sales performance didn't improve enough. 誠に恐縮ですが、新規営業成績が十分に改善しませんでした。 ■謝罪する メールの返信が遅くなった時には、本文の書き出しの前に「Please accept my apology for the late reply. 」(返信の遅れについて、私のお詫びをどうか受け入れてください。=返信が遅れて申し訳ありません)と述べた後に、遅れた理由を手短に添えます。丁寧過ぎる謝罪や言い訳は必要ありません。 クレームに対しては、返信を待つ相手をできる限り早く安心させる必要があるため、件名に「Apology for Delivery Failure」(配送ミスへのお詫び)など、謝罪である旨の言葉を入れます。本文の書き出しは、前述の悪いニュースを伝える時と同様に「We are sorry that~」や「We regret to say this, but~」などと始めます。 ■目的を伝える メールの書き出しでは、まずそのメールの目的を伝えます。「I am writing this email to inform you that ~. 」(~についてお伝えするためにメールを差し上げております)が基本的な書き出しで、社内でも社外でもこの定型を使ってかまいません。 ・I am writing this email to inform you of our current status about a new product. 当社の新製品について現状をお知らせいたします。 ■依頼する 相手へお願いする場合には、相手との関係性や状況によって、丁寧さが求められる場合もあります。そこで、以下のように書き出しを使い分けましょう。 ・Can you please send us the revised estimation by Friday?