【業務改善の方法と5つのフロー】業務改善の事例もあわせて解説|Btob Ecカスタマイズ型パッケージ・Web受発注システム「アラジンEc」

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July 31, 2024, 8:14 am

提案書に必要な CTPT とは 企画書で重要であるとされている CTPT は、提案書にも当てはまります。この CTPT はそれぞれの構成要素から頭文字を取ったもので、以下の意味を持っています。 C = コンセプト 提案の背景や目的 T = ターゲット 誰に対して向けられたものか P = プロセス 提案をどのように実行するかという方法論 T = ツール 提案を実行するために必要なもの この 4 つの要素、視点が揃っていれば提案書として「何が言いたいのか、何をしたいのか、どうやって実行するのか」ということが明らかになります。 作るだけモノが売れた売り手市場の時代とは異なり、現代のビジネスにはマーケティングが必要になりました。前半の CT で何を誰に提案したいのかという部分を明確にするのは、こうしたモノの売り方にも合致します。 C で提案先の問題点を指摘したうえで、最初の T で誰がその提案で得をするのか、どんな得をするのかというメリットをしっかりと記載することが提案書にとって求められる要件です。 1-5. 提案とは、問題解決である 提案書と企画書の違いについて、提案書は問題や課題を解決する方法を提案するためにもっぱら用いられると述べました。この点は提案書の重要な部分で、問題解決への方策やアイデア、道筋が書かれていないものは提案書と呼べないと言ってしまってもよいでしょう。 業務改善や問題への対策、問題解決を支援する仕組みやツールの紹介など、あらゆる提案が目指す最終的なゴールは今ある問題の解決でなければなりません。 1-6. ビジネスで使える人気のパワーポイント提案書(企画書)テンプレート 10選 | PPTips.jp. 提案によるメリットを伝える 提案書の要件として、その提案を採用した暁にはどんなメリットがあるのかを明確にする必要があります。提案を受ける側としては提案内容の中で最も期待している部分でもあるので、できるだけ少ない負担で大きなメリットが得られるように提案内容を練り上げていくと、よりメリットが大きく感じられるはずです。 2-1. 提案書を作成するまでの思考プロセス 提案書の作成には、頭の中で進める一連の決まった思考プロセスがあります。実際に書類として作成を始める前に、以下の流れで書く内容を用意していきます。 2-1-1. 問題点の聞き取り、情報収集 提案書は問題や課題を解決する方法を提案するためのものなので、まずは何に困っているのか、何を改善したいのかという聞き取りを行います。提案書の質を高めるためにも、この作業には時間と手間を惜しまないようにしましょう。 ここでどれだけ正確に情報収集をできているかは、その後に続くプロセスに大きな影響を与えます。 次の項目でも触れますが、ここで集めた情報は提案書の冒頭部分になります。「こういうことでお困りではありませんか?」という呼びかけから始まると、読み手の共感を得やすくなります。 2-1-2.

  1. ビジネスで使える人気のパワーポイント提案書(企画書)テンプレート 10選 | PPTips.jp
  2. 【研修セミナー公開講座】パワーポイント資料の作り方研修- 株式会社インソース
  3. 社内プレゼン資料は、必ず「現状報告」+「提案」で構成する | 社内プレゼンの資料作成術 | ダイヤモンド・オンライン

ビジネスで使える人気のパワーポイント提案書(企画書)テンプレート 10選 | Pptips.Jp

RFP(提案依頼書)に対し、提案書は具体的にどのような点に気をつけて作成していけばいいのだろう?提案で使ってはいけない文章、使うべき文章、提案フレームのテンプレートやフォーマット、導入効果の表現など、提案書の作り方について、様々なポイントについて解説していきたい。 提案書の作り方とは?

伝わりやすいプレゼン資料の7つの特徴・コツ ところで、伝わりやすいプレゼン資料とは一体どんなものなのでしょうか?

【研修セミナー公開講座】パワーポイント資料の作り方研修- 株式会社インソース

課題解決の方法を考えられる限り出してみる 情報収集の結果、その課題を解決できる方法がいくつか思いつくはずです。現実味のあるものからないものまで、思いつく限り出してみます。たくさん出れば採用される提案内容が出る可能性も高くなるので、さまざまな視点から出してみると面白いアイデアに恵まれるかも知れません。 アイデアを出す方法にはさまざまなノウハウがありますが、行き詰ったときには「 アイデアを出す正攻法 6 選とアイデアに困った時の奥の手 3 選 」で解説しているような方法もアリです。 2-1-3. 現実味のある提案内容を絞り込む 色々と出してみた解決策の中で、多くても 3 つ程度に絞り込みをします。同じ切り口の案よりも、異なる切り口から攻めるような構成にすると提案内容が豊かになります。ここで異なる切り口の解決案を提示できるかどうかは、前項の案出しにかかっています。 ここで絞り込んだ解決案は、提案書の中では 2 番目に書くことになります。 2-1-4. 【研修セミナー公開講座】パワーポイント資料の作り方研修- 株式会社インソース. 提案内容を実行する予算やスケジュールを確定させる 提案をリアルに感じてもらうためには、その提案内容を実行できる方法論が提示されているのが一番です。予算やスケジュールなど、提案内容を実行する際に必要になるもの、いつまでに成果を得られるのかという点も明らかにします。 複数の提案内容を書き入れると、予算やスケジュールで比較しやすくなります。 ここ確定させた内容は、提案書の末尾に書きます。 2-1-5. 考えられる注意点、留意事項を挙げる 提案段階で考えられる注意点や留意事項、それによって起きる不利益などもしっかりと書いておきたい部分です。読み手からのツッコミを防ぎ、提案内容が絵に描いた餅ではないことを伝えるために重要な最後の締めくくりです。 前項の予算やスケジュールの直後か、それと同じ項目に記入するのが提案書の書き方としてはセオリーです。 頭の中でここまでの思考プロセスを経た結果まとまった情報をもとに、次はいよいよ提案書の作成です。 2-2. 提案書の書面に必要な情報 提案書は、おおむね以下のような形になります。ここでは、それぞれの項目別に書き方を解説していきます。前項の思考プロセスと同じ順序になっています。 2-2-1. 提案先が抱えている問題点の整理 提案とは問題解決であると定義づけられている以上、提案書の冒頭は現在ある問題点への指摘から始まるのがセオリーです。問題点が 1 つであるとは限らないので、複数ある場合はそれを洗い出して整理します。当事者にとっては自分で気づきにくい問題点もあるので、こうした問題点をうまく整理して伝えるだけでも提案書の意義はあります。 ここで的確な指摘をするためには、入念な情報収集が欠かせません。それは社内、社外、どちらに向けた提案書であっても同じです。関係者へのヒアリングや周辺の情報を収集し、その情報の質が高ければ高いほど提案書の価値も高くなります。 2-2-2.

2018/5/14 どうもこんにちは!ひらめき編集部の宮田です。本日はビジネスフレームワークのど定番「PDCA」について、企画運営中に個人またはチームで活用できるチェックシートという形で掲載しています。 業務の振り返りや改善策を考えたいという方、PDCAについて深めたいという方はぜひ、チェックしてみてください。 PDCAチェックシートについて PDCAとは PDCA(サイクル)とは、企画運営や業務遂行について「計画→実行→評価→改善」のステップを継続的に回すことで、管理体制や運営体制の質を高め続けていくために使われるフレームワークです。PLAN:計画、DO:結果、CHECK:評価、ACTION:改善、それぞれの英単語の頭文字をとって「PDCA(ピーディーシーエー)」と呼ばれます。 PDCAチェックシートとは PDCAの考え方を日々の業務の中に取り入れられるよう、振り返りシートとして加工したものがPDCAチェックシートです。 PDCAチェックシートの活用手順 1. 計画を書き出す 特定期間内に実施する計画を書き出します。どのような業務をどのようなスケジュール感で実施するのかを整理します。また、計画の中に目標も合わせて設定します。状態目標と数値で計測できる定量目標の両方を書き出しておくと、有効な振り返りを行うことが可能となります。 2. 社内プレゼン資料は、必ず「現状報告」+「提案」で構成する | 社内プレゼンの資料作成術 | ダイヤモンド・オンライン. 結果を整理する 計画を元に実行した結果を振り返って整理します。具体的に実行したことや。生じた出来事、計画とのズレなどを書き出します。 3. 評価や気づきをまとめる 結果に対する評価を行います。良かった点、改善が必要な点、そのほか気づいた点をまとめます。考えるよりもまず、行動とは言いますが、行動を最大限に活かすのはこのチェックです。何が良かったのか?何が悪かったのか?をきちんと一つずつ把握していきましょう。 4.

社内プレゼン資料は、必ず「現状報告」+「提案」で構成する | 社内プレゼンの資料作成術 | ダイヤモンド・オンライン

提案書の書き方でやってはいけない 4 大 NG 行為 2-4-1. コンセプトが分かりづらい 提案書という名前が示しているように、提案書には何か提案したいことがあります。書き手が提案したいことには必ずコンセプトがあるはずなので、それが明確になっていないのは最大の NG です。 書き手にとっての言いたいことが心の中では明確になっていたとしても、それが提案書に反映されていなければ「何を言いたいのか分からない」となってしまい、提案に対する興味を失わせてしまいます。 問題提起から提案という流れに至るまで、何をどうしたいのかというコンセプトはとても大切です。提案書の書き方というと小手先のテクニックに感じられるかも知れませんが、一番大切なのはコンセプトを伝えること、つまり何を言いたいのかを伝えることです。 2-4-2. 提案が目的になってしまっている メリットを感じられないことに、人はなかなか本気になれません。提案書の書き方においても提案を実行した場合のメリットを伝える必要性はとても高いわけですが、この時に設定するゴールがずれているために提案書の価値が下がってしまうことがあります。 提案書を作成すること、提案を実行することは目的ではなく、手段です。その手段をとった結果として得られるメリットが最終ゴールであるという構図を崩さないようにしましょう。 日本全国の各地で第三セクターが苦戦を強いられているのは、そこに商業施設や鉄道などを作って街を活性化させることが最終ゴールであるにもかかわらず、いつの間にかこうした施設を作ることが目的にすり替わってしまっているからです。 2-4-3. 実現性が乏しい 絵に描いた餅という言葉がありますが、提案書がこれに該当してしまうと残念な結果を招きます。どれだけ素晴らしい提案であっても、そこに予算や人的資源、時間などさまざまな面で実現性がなければ意味がありません。もしその提案が採用されたとしても、実行段階でその現実を突き付けられることになります。 第三セクターの話ばかりで恐縮ですが、失敗したプロジェクトの中には「景気回復」という漠然とした要素を前提にしたものもありました。景気が回復することに対する具体的な根拠があればよいのですが、それがないままで期待するというのは、やはり実現性に乏しい提案・企画だったと言わざるを得ません。 2-4-4. 分かりきったことを提案しない 簡潔に要点をまとめるのは、提案書の書き方として重要なセオリーです。問題点の指摘や提案において、すでに提案を受ける側が認識していること、すでに何らかの対策を打っていることにまで提案をする必要はありません。その提案に至る背景として触れることは構いませんが、そのことが提案の本題ではないはずです。 あくまでも提案先が認識しているもののまだ漠然としている問題や、まだ気づきが得られてないことに対しての提案というのが最も伝わりやすいので、今さら指摘するまでもないことにスペースを割くのは得策ではありません。 3-1.

RFP(提案依頼書)に対するアジェンダや作成方法 RFPの作成と提案方法とは? 質問記入票の書き方がポイント RFI(情報提供依頼書)やRFP(提案依頼書)への提案手法とは? 提案営業とは?コツとスキルに共通点があった 提案の意味とは? 「提案する」と「提案書を作る」は違う 営業マーケティング7つのやり方 サービス基本ガイド ラシックマーケティングがご提供するサービスの具体的な内容や進め方が記載されている資料です。「コロナ後」の新しい営業・マーケティングのやり方について、ヒントが書かれています。ぜひ参考にしてみてください。 無料ダウンロード