企業 へ の メール の 送り 方
京都 工芸 繊維 大学 建築宛名の企業名は正式名称にすること 例えば、「(株)◯◯」を「株式会社◯◯」にします。送信先の会社名や部署名しか分からない場合は「御中」、相手の名前がはっきりしている時は「様」と使い分けましょう。 2. 自己紹介は必ず入れること 最後に署名を入れますが、自己紹介と署名は別に必要です。自己紹介については簡潔に学校名と氏名ぐらいで問題ありません。 3.
ビジネスメールの書き方とは？押さえておくべき16のポイント【例文あり】 | Liskul
メールの内容を複数に送る時に 「宛名をどうかけばいいのか?」 と困ったことはありませんか? ビジネスメールは、今や仕事上ではとても重要なツールとなっています。 特に社外向け・お客様やお取引先などに送るメールには注意が必要です。 たった1件のマナーが悪いメールのせいで、仕事がうまく進まなかったり信用を失うこともあります。 また、 メールは相手にも自分にも履歴が残る ので、電話や口頭での情報よりも頻繁に使われます。 ですから、尚更マナーを知り社外だけでなく社内の人へ送る場合でも、 誰に見られても問題の無い内容 にしたいですね。 今回はビジネスメールの連名や宛名についてのマナーをご紹介します。 宛名の基本 メールを送る相手が一人か複数人に送る場合でも、 基本やマナーをおさえておかなければいけません。 ここでいくら連名の書き方を覚えても、宛名の書き方を間違ってしまっては元も子ありません。 メールを送る相手に対し、 失礼にならないようにまずは宛名の基本 をしっかりと覚えていきましょう! 宛名には順番がある 封書やハガキに宛名を書いたり、FAX送付状などにも宛名を書くことがあると思いますが、それにも順番がありますよね。 メールもそれらと同じ様に、 宛名の順番 があります。 会社名 部署名 担当者名 このように宛名には 「会社名・部署名・担当者名」 の順で記載しましょう。 もちろん間違わず正確にです!社名や名前などの間違いは大変失礼になりますので、頂いた 名刺などで必ずチェック しましょう。 この時 「変換間違い」 にも注意しましょう。 例えば、高橋さんという苗字は多くありますが「髙橋」というように、いわゆる「はしご高」という漢字を使う人もいます。 こういったよくある苗字は、先入観で記載せず必ずチェックしましょう!
」 「すぐ届く」「いなくてもあとで読んでもらえる」「気軽に書ける」メリットは大きい。しかし「気軽に書ける」反面、「気軽に無視される」ことも忘れてはならない。 社会人は大量にメールを受信している。君のメールも埋もれてしまう可能性は高い。 さらに、メールは単なる文字情報だからこそ、簡単に相手を不快にさせたり、勘違いさせたりすることにも注意(詳しくは後述する)。 肉声であれば声の抑揚が、FAXであれば手書きのメッセージなどで「感情」や「ニュアンス」を伝えることはできるが、メールにはそれができないからだ。「顔文字で感情は伝えられるよ(≧∇≦)b」 ばかもーん!