ご 都合 が 悪い よう で したら

「いつでも大丈夫です」はNG 面接の希望日時を聞かれた際に、「いつでも大丈夫です」と答えるのが避けたほうが無難。企業側に日程調整を丸投げすることになり、手間をかけてしまいます。希望する日時を必ず記載し、相手が返信しやすいよう配慮しましょう。誤解や見間違いを防ぐために、面接希望日は月日だけでなく曜日まで書くのが基本です。 3. 日程調整メールの書き方とは？返信マナーをシチュエーション別の例文で解説. 希望日は複数提示する 候補日は3~4つ程度挙げると企業側が日程を調整しやすくなります。日程調整メールは、一往復でやり取りを終わらせるのが理想です。1日しか希望日を指定していないと、企業側の都合が合わなかった場合、更にやりとりが増える恐れがあります。 提示した日程以外にも調整可能な場合は、「上記の日程が難しい場合には、ほかの日程でも調整致します」と書くと伝わりやすいでしょう。 4. お礼の気持ちを伝える 好印象を与えるには、お礼の気持ちを文面に入れるのがポイントです。「面接の日程のご連絡、誠にありがとうございます」という言葉があるだけで、丁寧な印象を与えられます。特に、調整のやりとりが多くなったときは、「何度も調整していただき、ありがとうございます」と感謝を伝えることが大切です。人柄のアピールにもなるでしょう。 ▼関連記事 就活の日程調整メールに返信する際のマナーとは?文面で好印象を狙おう 日程調整メールのシチュエーション別6つの例文 面接連絡メールがきたら、自分の都合とすり合わせて早めに返信しましょう。ここでは、「提示された日時に行ける場合」「行けない場合」「面接をキャンセルしたい場合」など、シチュエーション別に6つの例文を紹介します。 1. 指定された日時に行ける場合 面接連絡では、企業側から候補日を提示されるのが一般的です。自分の都合と面接日が合う場合、下記のように返信します。 件名: 本文: 株式会社〇〇 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 ご提示いただきました日程の中から、下記の日時を希望いたします。 面接場所:〇〇株式会社 本社ビル 3F会議室 面接日時:6月2日(木)15:00~ 面接のお時間をいただけたこと、大変嬉しく思います。 お忙しいところ恐れ入りますが、当日は何卒よろしくお願い致します。 ------------------------------------------ 2. 指定された日時に行けない場合 事情があって指定された日時に行けない場合、日程調整をお願いします。前項で解説したとおり、候補日を複数挙げておくとスムーズに進められるでしょう。 この度は、面接日程のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 大変恐縮なのですが、ご提示いただいた日時はすでに別件の予定が入っており、貴社に伺うことが難しい状況です。お手数ですが、別の日にご調整いただければ幸いです。 誠に勝手ではございますが、以下の日程のご都合はいかがでしょうか。 6月2日(木)11:00~16:00 6月3日(金)17:00~19:00 6月7日(火)終日 6月8日(水)12:00~16:00 もし、上記日程で難しい場合には、ほかの日程で調整いたしますのでご連絡いただけますと幸いです。 こちらの都合で申し訳ございませんが、ご検討くださいますようお願い申し上げます。 ----------------------------------------- 3.

1. 日程調整メールの書き方とは？返信マナーをシチュエーション別の例文で解説

日程調整メールの書き方とは？返信マナーをシチュエーション別の例文で解説

このページのまとめ 日程調整メールの内容は「件名・宛名・挨拶・本文・署名」の5つで構成されている 日程調整メールは「24時間以内に返信する」「希望日は複数提示する」のがマナー 日程調整メールを送る前に「送り先」「企業名・担当者名」「敬語の使い方」を確認する 選考が進む中、日程調整メールの書き方が分からず戸惑う就活生は多いでしょう。就活中は企業側とメールをする機会が増えるので、正しいマナーを守って好印象につなげたいもの。 コラムでは日程調整メールを送る際のマナーやシチュエーション別の文例などを紹介しています。ビジネスメールでよくある言い回し表現にも触れていますので、ぜひご一読ください。 日程調整メールに入れる5つの内容 日程調整メールは、「件名・宛名・挨拶・本文・署名」の5つの内容で構成されます。それぞれの内容について以下を確認しておきましょう。 1. 件名 こちらから改めてメールを作成する際は、件名に「用件・大学名・氏名」を入れ、「誰からの何のメールか」がひと目で分かるようにしましょう。 企業からのメールに返信する場合は、「Re:」をつけたまま件名を変更しないのが原則です。「Re:」を消してしまうと、返信なのか新着メールなのか見分けがつきにくくなり、採用担当に手間をかけさせてしまう可能性があります。 「Re:面接日程のご案内(名前)」のように、もとの件名の後ろに(自分の名前)を加えるのはOKです。企業側から見ても誰からの返信か分かりやすくなります。 メールのやりとりが続いて「Re:Re:Re:Re:」のように長くなる場合には、最初の1つだけを残して消しても問題ありません。 【件名の書き方例】 Re:面接日程のご案内/〇〇大学 山田太郎 2. 宛名 メールの一番上の部分に「会社名・部署名・役職名・採用担当の名前」の順で記載します。 このとき、会社名を「(株)」などで略すのはマナー違反。社名は「〇〇株式会社」のように正式名称で書きましょう。 個人宛の場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」をつけるのがマナーです。相手の名前が分からないときは、名前の部分を「採用担当者様」としてもかまいません。 役職名は「〇〇部長」か「部長 〇〇様」が正しい書き方です。「〇〇部長様」は間違った書き方なので、注意しましょう。 【宛名の書き方例】 〇〇株式会社 人事部 部長 〇〇様 3. 挨拶 宛名を書いたら一行空けて、挨拶から本文を書き始めます。就活では「お世話になっております」を使うのが一般的です。面識のない相手に自分からメールするときは、「突然のご連絡を失礼いたします」としても良いでしょう。挨拶のあとは自分の大学名と氏名を忘れずに記載してください。 【挨拶文の書き方例】 ・お世話になります。〇〇大学の山田太郎です。 ・突然のご連絡を失礼いたします。〇〇大学の山田太郎と申します。 4.

自分から希望の面接日を提案する場合 企業によっては、学生の希望日から面接日程を調整する場合があります。都合の良い日にちを聞かれたときは、複数提案して調整をお願いしましょう。 人事部 〇〇様 この度は面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 私の希望日時をお送り致します。 6月2日(木)終日 6月8日(水)12:00以降 もし、上記日程でご都合がつかない場合には、ほかの日程で再度調整いたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い致します。 4. 日程調整のお礼を伝える返信メール 企業側に日程調整をしてもらったら、参加できる日時をお礼を添えて返信します。日時を伝えたら再度お礼を伝え、本文を締めましょう。 Re:Re:面接日程のご案内/〇〇大学 山田太郎 採用担当〇〇様 お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 それでは、下記日程で貴社にお伺いいたします。 面接日時:6月7日(火)14:00~17:00 面接場所:〇〇ビル 4F会議室 ご多忙の折、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 お手数をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。 貴重なお時間を頂戴することになりますが、当日は何卒よろしくお願いいたします。 5. 調整してもらった日程を変更したい場合 一度決まった面接日に行けなくなった場合は、早めに再調整を依頼しましょう。やむを得ない事情があることを伝え、面接候補日を複数挙げるのがポイントです。 面接日程に関するご相談(〇〇大学 山田太郎) 先日、面接日程をご調整いただきました〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。 6月7日(火)11時から面接のお約束をいただいておりましたが、家庭の事情により貴社にお伺いすることが難しくなってしまいました。 日程調整でお手数おかけしたにも関わらず、大変申し訳ございません。 勝手なお願いで恐縮ですが、可能であれば以下の日程で再度ご調整いただけないでしょうか。 6月2日(木)11:00以降いつでも可能 6月8日(水)12:00以降いつでも可能 6.