電話応対で避けたい言葉遣い９選 | 先取り型研修事務所

ビジネスの電話では、相手をきちんと識別できるようフルネームを聞くことは、全く問題ありません。 誰かを特定するため に、フルネームをしっかり確認しておきましょう! ◯日は空いていますか? 打ち合わせや予約など 相手の都合を確認したい場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 こちらから日時を提案する場合は、このように聞きましょう。 ◯日の◯時のご都合はいかがでしょうか? こちらから 日時を絞って提案する ことによって、相手はYesかNoか答えやすくなりますよ! わからない点はありますか? 相手に 質問事項がないか確認したい場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 そんな時には、次のように言い換えて使いましょう! 何かご不明な点はございませんか? 丁寧な言い方になりましたね^^ 相手に対して 疑問の有無を確認する 際に、使っていきましょう! ここまでは質問をする場合の言葉遣いをご紹介してきました。 続いては、こちらが回答する時の言葉遣いを見ていきましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 社内. 回答をする場合の言葉遣い5例 回答のフレーズは電話以外でも、口頭でもよく使われるフレーズが多いです。 肯定的に答える場合 と、 断り・否定の場合 がありますね。 回答する場合の間違えやすい5例をご紹介していきます。 分かりません 質問されて答えられない時 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 申し訳ございませんが、こちらでは分かりかねます 「申し訳ありません」という お詫びの文言 を加えましょう。 単に「分かりません」というよりも、丁寧な印象になりますよ! ありません(取り扱っていません) 相手が希望する商品やサービスがない時 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 このような時には、次のフレーズに言い換えて使いましょう! あいにく切らしております(残念ながらお取り扱いがございません) ただ「ありません」というのでは、一時的に在庫を切らしているのか、取り扱っていないのかが分かりません。 上記のように、 どのような状況なのか を伝えましょう! 分かりました。すぐに送ります 物を発送してほしいとお願いされた場合 に、使ってしまいがちな言葉ですね。 承知いたしました。早速お送りいたします 言い換え前は、友人や知人に送るような言葉遣いでしたが、言い換えによって丁寧になりますね。 もしくは、「 かしこまりました。早速発送の手配をいたします 」でもOKですよ!

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〇折り返しお電話いたしましょうか? 折り返しお電話いたしましょうか? という言葉遣いだと親切な印象を与えることができます。 相手からの伝言を確認する × ○○であってますか? 〇 ○○の件でよろしいでしょうか? もう少し丁寧な言い方としては、 復唱いたします。 と一言を添えると良いでしょう。 つまり、「 復唱いたします。○○の件でよろしいでしょうか? 」となります。 伝言を受けたことを相手に伝える場合 ×ではしっかりと伝えておきます。 〇私、佐藤が承りました。 最後に自分の名前を名乗ると、相手も安心してくれます。 ここの言い方でも、もちろん「ワタクシ」となります。 伝言を受けた場合のポイント 伝言を受けた場合は 必ずメモを取ってください。 会社にもよると思いますが、ほとんどの電話は取次が多いですよね。すぐにメモをする癖を付けておくとよいでしょう。 クレーム電話に対応するときの例文 クレームの内容を確認する ×ご用件は何でしょうか。 〇詳しくお聞かせいただけませんでしょうか? クレームの電話が来た場合に、横柄な態度を取ってしまうと、火に油を注いでしまいます。 クレームを付けてくる人は、 しっかりと内容を聞いてもらうだけで冷静さを取り戻す人が多い です。 相手の話を聞かせていただく 、という姿勢をとって聞いてください。 こちらのミスに対するクレームだった場合 〇この度はご迷惑をおかけして誠に申しわけございません。 こちらのミスでのクレームだった場合は、丁寧な言葉遣いで謝罪してください。 クレームが相手の勘違いだった場合 ×お客様、それは違います。 〇こちらの説明がいたらず申しわけございません。 相手が勘違いでこちらにクレームを付けてきたときに、つっぱねてしまうと、さらに違うことに対してクレームを付けてくることになってしまうかもしれません。 相手の勘違いだった場合は、 なるべく恥をかかせないようにしてあげる とよいでしょう。 クレームに対しての内容を確認してみないとわからない場合 ×後で折り返します。 〇担当部署に確認の上、5分後に折り返しお電話いたします。 このとき、 何分後にかけ直すか 、しっかりと伝えておくとよいでしょう。 クレームの内容がいまいちよくわからない場合 ×言っている意味が少しわからないのですが 〇題点を確認させていただけますか? コールセンターの言葉遣い総ざらい！ 敬語の種類や役立つテクニック3つ|コールセンターのアルバイト求人はエボジョブ. 相手からのクレームの内容の意味がわからない場合は、共通点を1つずつ探っていきましょう。 わかりません。 というより、 相手に教えていただく という姿勢をとりましょう。 無茶苦茶な対応を迫られた場合 ×それは無理です。 〇恐れ入りますが、そちらはいたしかねます。 丁寧な言葉の順番としては、できません。できかねます。いたしかねます。の順番です。 クレームを付けてきた相手が、それは間違えだと気づいた場合にかける言葉 ×大丈夫ですか?

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例:Aという商品が在庫切れの場合 お客様「Aという商品が欲しいです。」 店員「大変人気の商品となっておりまして、ただいま在庫を切らしております。大変申し訳ございません。」 まあ、納得出来るけどAという商品が欲しかったなあ…という名残惜しい面持ちのまま去る事になるでしょう。 ここでクッション言葉が入って来たらどうなるでしょうか。 店員「 大変申し訳ありませんが 、大変人気の商品となっておりまして、ただいま在庫を切らしております。 ご希望に添えず 大変申し訳ございません。」 Aが買えなくて悔しい! でも、お客様のAが欲しいという欲求も踏まえてお断りして頂いたというニーズに応じたお断りをしています。 お客様は「私は神だ。」と思っていらっしゃる方も少なくありません。 「お前もか。私も神だ。」と返すのではなく、 親切丁寧に対応する事は当たり前と認識されている事が多いと思います。 そこで差を付けるには 「相手の気持ちに寄り添う事」 ↑ここ大事です。テストに出まーす。 お断りの様な言いにくい事もいかに相手の方に寄り添う対応が出来るか、 この一つで受ける印象が大きく変わりますので、クッション言葉をフル活用しましょう。 中級編 電話対応時 スマートフォンのデジタルなこのご時世あらゆる場面で電話を掛けたり受けたりする事 多々ありますよね。 意外とビジネスシーンにおいての電話のマナー、クッション言葉の活用の仕方を間違ってる事 多かったりします。 (サイバーレコード入社時に先輩方に 泣きたくなる位の 沢山のご指導を受けて目からウロコでした。) 顔が見えないからこそお電話での対応はとても大事です。 綺麗な言葉使いで電話先の相手の方に好印象を与えましょう。 電話で言葉使いチェックをしてみましょう。 例:取り引き先の方へお電話を掛ける時 A社「もしもし、ご担当者様の◯◯様いらっしゃいますか。」 はい、 おブス~!! 電話の言葉遣い一覧｜ビジネスで間違いやすい正誤例30フレーズをチェック！ | 本業×副業の稼活. なぜおブスか分かりますか? 「もしもし」 このワードはビジネスシーンで使うのはタブー。 電話が繋がっても「もしもし」はダメ、絶対。 自分の名前すら名乗っていないですね。 これではオレオレ詐欺か新手のナンパか?と思われてもおかしくありません。 それでは、クッション言葉を交えて綺麗なモテ電話を掛けてみましょう。 A社「 お忙しいところ恐れ入りますが 、わたくしA社の△△と申します。 いつもお世話になっております 。 ご担当者様の◯◯様いらっしゃいますか。」 クッション言葉を交えるだけでグッと印象が上がりますね。 忙しい手を止めて電話を出て頂いた事に対する配慮の言葉を添えましょう。 それだけであなたは電話応対だけでもモテ電話の達人と称されるでしょう。 多分 では、続きを見てみましょう。 B商事「お電話代わりました。◯◯です。」 A社「お仕事ご苦労様です。✕✕です。」 はぁ?こいつナメてんの?

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今すぐにでも会社を退職したいという方は、ご利用くださいませ↓ 電話での言葉遣いでよくあるパターンって、どんなものがあるんだろう? 電話応対で非常に大切なのが 言葉遣い 。 電話は顔が見えない分、どんな言葉を選択して話すかが、相手への印象を左右します! 失礼な言葉遣い、ビジネスマナーを外した言葉遣いをしてしまえば、それだけで印象が悪くなることも・・。 これで相手の気分を害してしまっては、非常にもったいないですね^^; そんな時にふと思うのが、ビジネス上でよく使う一覧があればいいなということ。 電話 の 言葉遣い には、どんなものがあるのでしょうか? そこで今回は、この疑問に応えるために 間違えやすい言葉遣いの一覧30例 をご紹介します! 就活・アルバイト・営業・事務など様々な状況や立場で活用できますので、ぜひ頭に入れておいてくださいね! 状況別にありがちな5パターンを見ていきましょう。 質問をする場合 回答をする場合 お願いをする場合 相手のことを話す場合 自分もしくは身内のことを話す場合 ありがちな間違い例を正しい例に変換して、お伝えしますね。 まずは質問をする場合の言葉遣いから見ていきましょう! 質問をする場合の言葉遣い5例 電話で相手に質問することって結構ありますよね? ビジネスの電話では、普段の会話で使っているような言葉遣いは好ましくありません。 質問をする際の間違えやすい5例をご紹介していきますね! 何のご用ですか? 電話に出たけれども、 相手がどんな用件なのかが分からない場合 に、つい使ってしまいがちな言葉ですね。 この場合に使う言い換えフレーズが下記です。 それが・・・ 失礼ですが、どのようなご用件でしょうか? 何の用件かはっきりしない時には、このように質問してみましょう。 「失礼ですが」と入れることによって、 柔らかい印象 にすることができます。 そちらはどなた様ですか? 相手が いきなり要件を話し始めた場合 や 名前を聞き取れなかった場合 に、つい使ってしまいがちな言葉ですね。 失礼ですが、どちら様でいらっしゃいますか? 名乗らない、要件をいきなり話し始めるというのは年配の方に多いです。 誰ですかというストレートな言い方はなく、「 どちら様 」という文言で丁寧に聞きましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 会社. 下の名前は何ですか? 鈴木さんや山田さんなど、 関係者に同じ名字の人がいる 場合に使いたい文言です。 下の名前が分からなければ、区別ができないことがありますので^^; 失礼ですが、お名前をフルネームでお伺いできますか?

【質問をする場合】 誤った言葉遣い 正しい言葉遣い 【回答をする場合】 【お願いをする場合】 【相手のことを話す場合】 申し訳ございませんが、もう一度教えていただけませんか? 【自分もしくは身内のことを話す場合】 変な言葉遣いをすると、相手は違和感を感じてしまいます。 そうならないよう、今のうちに 正しい言葉遣いを把握 しておきましょう! 何度も口に出して話すことで、 自分の言葉 として身につきます。 電話対応が苦手という方も、普段の会話から気をつけておけば電話でもスムーズに出るようになりますよ。 ぜひ正しい言葉遣いでの電話対応を意識していきましょうね!